Основные функции Банка данных:

• Сбор, хранение и обновление данных о школьных и дошкольных образовательных организациях Кыргызстана (паспорт образовательной организации, сведения об инфраструктуре, зданиях, участках, оборудовании, учителях, учебниках, администрации и т.д.);
• Хранение, мониторинг и анализ статистической информации (автоматизация ввода статистических отчетов Нацстаткома КР, предоставляемых дошкольными и школьными образовательными организациями, заполнение и хранение других статистических отчетов);
• Электронная отчетность (представление статистических отчетов в электронном виде из школ и детских садов в районные/ городские отделы образования, из районных отделов образования в МОиН КР);
• Формирование документов, отчетов и графиков.

Банк данных образовательных организаций МОиН КР функционирует на уровне школьной организации/дошкольной организации, на уровне районных отделов образования, на уровне Министерства образования и науки КР.

У каждой организации в программе есть профиль, в котором представлена базовая информация об учебном заведении - паспорт организации, сведения о земельных участках, зданиях, инфраструктуре, оборудовании, администрации, учителях / воспитателях.

У каждой организации есть блок отчетности, в котором представлены отчеты, такие как формы стат.отчетности Нацстаткома КР - Ош-1, 85-К, РИК-77, Д-10 и другие.

В банке данных большое количество показателей для сбора данных, автоматизирован процесс предоставления статистической отчетности образовательных организаций, реализован гибкий конструктор статистических отчетов и аналитики.

Работы по созданию банка данных начались в 2011 году и проходили в несколько этапов:

2011 год – разработка базового программного обеспечения, внесение данных школьных образовательных организаций, подключение к работе с программой специалистов районных отделов образования.

2012-2013 – доработка программного обеспечения, пилотирование работы с программой на уровне школ, расширение показателей для сбора данных, предоставление доступа к работе с программой на уровне школ.

2014-2015 гг. – доработка программного обеспечения, расширение показателей по школьным образовательным организациям, разработка блока по дошкольным образовательным организациям, ввод данных о дошкольных образовательных организациях, установка связи Банка данных с Базой данных по безопасности школьных и дошкольных образовательных организациях МЧС, предоставление доступа к работе с программой на уровне дошкольных образовательных организаций.

На данный момент в банке данных содержится информация о 2219 школьных образовательных организациях и 859 дошкольных образовательных организациях.

Основные пользователи Банка данных

• Сотрудники школы / дошколы
• Представители РАЙОО
• Представители МОиН КР
• Администраторы Банка данных (полный доступ на управление информацией).